Obra civil · Sistemas especiales · Mantenimiento
Trazance reúne tres herramientas para una misma realidad: presupuestar con precios unitarios, ejecutar con el avance y la facturación al día, y registrar en obra lo que ocurre el mismo día que ocurre.
01 · Antes de ejecutar
Trazance APU's
Análisis de precios unitarios y consolidado del proyecto, desde dos archivos de Excel.
02 · Durante la ejecución
Trazance
Actividades, cronograma, avance real y finanzas del proyecto en un mismo tablero.
03 · En obra y mantenimiento
Trazance Campo
La visita del técnico en el celular, organizada por sistemas y con registro fotográfico.
Actividades por sistema, piso, área y eje, con cantidades contratadas, adiciones y ejecutado.
Iluminación, tomas, control de acceso, datos, detección y los que declare cada empresa.
Visitas y órdenes recurrentes con su registro fotográfico y su informe para el cliente final.
01 · Trazance APU's
Se cargan dos archivos —los ítems a presupuestar y el listado de materiales con precios— y el sistema arma cada análisis de precios unitarios, consolida el proyecto y exporta con el formato que acepta la interventoría.
Consolidado · Materiales de mayor peso
EjemploValor total por material en todo el proyecto, en pesos. Los archivos con la información de sus clientes no salen de su equipo.
APU · Salida de tomacorriente doble
Ejemplo| Insumo | Cant. | Un. | Vr. unitario | Parcial |
|---|---|---|---|---|
| Cable THHN N.º 12 | 12,00 | m | 2.450 | 29.400 |
| Tubería EMT 1/2" | 3,00 | m | 4.100 | 12.300 |
| Toma doble con polo | 1,00 | un | 9.800 | 9.800 |
| Oficial electricista | 0,35 | h | 12.500 | 4.375 |
| Valor unitario del ítem | 55.875 |
02 · Trazance
Cada actividad tiene su sistema, su ubicación y su cantidad contratada. De ahí sale todo lo demás: el cronograma, el avance real y lo que se puede facturar en cada corte.
Presupuesto por categoría
EjemploLas cuatro categorías con las que Trazance arma el presupuesto. Contra ellas se compara lo ejecutado.
Avance ejecutado frente a cobrado
EjemploLa distancia entre las dos líneas es lo ejecutado que todavía no se ha cobrado: 18 puntos en septiembre.
Cortes de obra
Ejemplo| # | Bruto | Retenc. | Descuent. | Neto |
|---|---|---|---|---|
| #1 | 30.000.000 | 2.740.000 | 260.000 | 21.000.000 |
| #2 | 40.000.000 | 3.400.000 | 0 | 28.600.000 |
| #3 | 10.000.000 | 0 | 0 | 10.000.000 |
03 · Trazance Campo
El técnico abre la orden en el celular y trabaja por sistemas: cada uno con su revisión, sus fotografías y sus comentarios. Una visita puede tocar varios, y así queda registrada.
Sistemas de la visita
Tableros
Registro fotográfico
Sincronizado 14:32
Cómo trabaja
Las tres herramientas comparten los mismos supuestos, porque atienden el mismo terreno.
En obra la señal falla. Lo registrado queda guardado en el dispositivo y se sincroniza cuando la conexión vuelve.
Gerencia, dirección de proyectos, supervisión, residencia, compras y área financiera ven y editan lo que les corresponde.
Actividades, materiales y gastos se cargan de forma masiva, y los informes se exportan en Excel y PDF.
Cada modificación guarda quién la hizo y cuándo, con respaldo diario de la información.
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