Trazance

Obra civil · Sistemas especiales · Mantenimiento

Del presupuesto al acta de cobro, sin perder el hilo.

Trazance reúne tres herramientas para una misma realidad: presupuestar con precios unitarios, ejecutar con el avance y la facturación al día, y registrar en obra lo que ocurre el mismo día que ocurre.

Obra civil y acabados

Actividades por sistema, piso, área y eje, con cantidades contratadas, adiciones y ejecutado.

Sistemas especiales

Iluminación, tomas, control de acceso, datos, detección y los que declare cada empresa.

Mantenimiento

Visitas y órdenes recurrentes con su registro fotográfico y su informe para el cliente final.

01 · Trazance APU's

El presupuesto deja de vivir en hojas de cálculo.

Se cargan dos archivos —los ítems a presupuestar y el listado de materiales con precios— y el sistema arma cada análisis de precios unitarios, consolida el proyecto y exporta con el formato que acepta la interventoría.

  • Un APU por ítem, con materiales, mano de obra y equipo desglosados.
  • Consolidado del proyecto, que suma los ítems repetidos y dice cuánto material se requiere en total.
  • Exportación en el formato oficial, sin rearmar la plantilla a mano.
  • Reutilización entre proyectos: los APU de hoy son el punto de partida del siguiente presupuesto.

Consolidado · Materiales de mayor peso

Ejemplo
Cable THHN N.º 12 Tubería EMT 1/2" Toma doble con polo Luminaria LED 2×36 W Bandeja portacable 18.400.000 9.850.000 7.320.000 6.140.000 4.900.000

Valor total por material en todo el proyecto, en pesos. Los archivos con la información de sus clientes no salen de su equipo.

APU · Salida de tomacorriente doble

Ejemplo
InsumoCant.Un.Vr. unitarioParcial
Cable THHN N.º 1212,00m2.45029.400
Tubería EMT 1/2"3,00m4.10012.300
Toma doble con polo1,00un9.8009.800
Oficial electricista0,35h12.5004.375
Valor unitario del ítem55.875

02 · Trazance

El avance y el dinero, en un mismo tablero.

Cada actividad tiene su sistema, su ubicación y su cantidad contratada. De ahí sale todo lo demás: el cronograma, el avance real y lo que se puede facturar en cada corte.

  • Actividades y sprints con cantidades, adiciones y ejecutado, importables desde Excel.
  • Cronograma con línea base, reprogramaciones y comparación entre versiones.
  • Bloqueos y riesgos asociados a las actividades que detienen, y liberados al resolverse.
  • Finanzas del proyecto: presupuesto, cortes con sus retenciones y descuentos, anticipos, mano de obra, materiales y cartera vencida.
  • Informes y portal del cliente, con bitácora de quién cambió qué y cuándo.

Presupuesto por categoría

Ejemplo
1.200 MILLONES
  • Materiales480.000.000 40%
  • Mano de obra336.000.000 28%
  • Contratistas264.000.000 22%
  • Otros120.000.000 10%

Las cuatro categorías con las que Trazance arma el presupuesto. Contra ellas se compara lo ejecutado.

Avance ejecutado frente a cobrado

Ejemplo
Avance ejecutado Avance cobrado
0%25% 50%75% 100% 84%66% AbrMay JunJul AgoSep

La distancia entre las dos líneas es lo ejecutado que todavía no se ha cobrado: 18 puntos en septiembre.

Facturado80.000.000
Recaudo59.600.000
Por cobrar23.600.000

Cortes de obra

Ejemplo
#BrutoRetenc.Descuent.Neto
#130.000.0002.740.000260.00021.000.000
#240.000.0003.400.000028.600.000
#310.000.0000010.000.000

03 · Trazance Campo

La visita se cierra en obra, no de vuelta en la oficina.

El técnico abre la orden en el celular y trabaja por sistemas: cada uno con su revisión, sus fotografías y sus comentarios. Una visita puede tocar varios, y así queda registrada.

  • Los sistemas como eje de la visita: tableros, iluminación, tomas, control de acceso, datos y detección, según los declare cada empresa.
  • Fotografías y comentarios por sistema, en lugar de un adjunto suelto al cierre.
  • Registro de lo no ejecutado, con su motivo, en vez de un campo vacío.
  • Funciona sin señal: la visita se guarda en el equipo y sube sola cuando hay conexión.
  • Visibilidad inmediata en la oficina al cerrar la visita: de días con papel a minutos.

Cómo trabaja

Pensado para la obra, no para la oficina ideal.

Las tres herramientas comparten los mismos supuestos, porque atienden el mismo terreno.

Funciona sin conexión

En obra la señal falla. Lo registrado queda guardado en el dispositivo y se sincroniza cuando la conexión vuelve.

Una empresa, sus roles

Gerencia, dirección de proyectos, supervisión, residencia, compras y área financiera ven y editan lo que les corresponde.

Entra y sale por Excel

Actividades, materiales y gastos se cargan de forma masiva, y los informes se exportan en Excel y PDF.

Todo cambio queda registrado

Cada modificación guarda quién la hizo y cuándo, con respaldo diario de la información.

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